해외 파트너사에 감사 인사 전할 때, 회사 담당자가 알아두면 좋은 것

*작성일: 2026년 7월 9일*

분기 마감이나 명절 즈음이면 어김없이 찾아오는 일이 있습니다. 해외 지사나 협력업체, 원격으로 일하는 해외 프리랜서 팀에게 감사 인사를 전해야 하는 일이요. 마음은 있는데 막상 실행하려면 은근히 손이 많이 갑니다. 국제 배송은 예상보다 오래 걸리고, 통관 문제로 물건이 며칠씩 묶이기도 하고요.

저도 예전 회사에서 총무 업무를 잠깐 맡았을 때 비슷한 일을 겪었습니다. 필리핀 협력사 직원 몇 분께 명절 선물을 보내려고 했는데, 국제 택배 견적을 받아보니 배송비가 선물값보다 더 나오더라고요. 결국 그해엔 이메일 감사 인사로 마무리했는데, 두고두고 아쉬웠습니다.

개인 간 선물이야 조금 늦어도 큰 문제가 안 됩니다. 그런데 회사 업무로 보내는 선물은 얘기가 다릅니다. 특정 날짜(명절, 분기 말, 프로젝트 마감)에 맞춰 도착해야 의미가 있는데, 국제 배송은 그 타이밍을 맞추기가 쉽지 않습니다.

게다가 물류비, 통관 절차, 파손 위험까지 더해지면 담당자 입장에선 신경 쓸 게 한둘이 아닙니다. 받는 쪽 주소를 일일이 확인해야 하는 것도 번거롭고요. 특히 원격 근무 팀이나 프리랜서처럼 주소가 자주 바뀌는 경우엔 더더욱 그렇습니다.

이럴 때 기프트카드 방식이 은근히 괜찮습니다. 이메일이나 메시지로 바로 전달되니까 배송을 기다릴 필요가 없고, 받는 사람 주소도 필요 없습니다. 배송료나 세금이 따로 붙지 않는다는 점도 정산 처리하는 입장에선 편합니다.

무엇보다 회사 대 회사 선물은 '전달 확인'이 중요한데, 기프트카드는 발송 이력이 남아서 나중에 확인하기도 수월합니다. 여러 명에게 동시에 보내야 하는 상황(팀 전체, 파트너사 담당자 여러 명)에서도 개별 배송보다 관리가 훨씬 간단합니다.

여기서 한 가지 놓치기 쉬운 게 있습니다. 받는 사람이 실제로 그 나라에서 쓸 수 있는 카드여야 의미가 있다는 점입니다. 한국에서 흔히 쓰는 백화점 상품권이나 국내 매장 전용 카드는 정작 해외에 있는 파트너사 직원은 사용할 방법이 없습니다.

같은 회사 안에서도 상황을 나눠 생각하면 편합니다. 한국 사무실에 있는 직원에게는 국내에서 쓸 수 있는 상품권이 무난하지만, 실제로 해외에 거주하는 지사 직원이나 프리랜서에게는 그쪽 나라에서 통용되는 브랜드 카드를 골라야 합니다.

예를 들어 미국 쪽 프리랜서 팀이라면 그 나라에서 익숙한 온라인 쇼핑몰이나 커피 브랜드 기프트카드가 실용적입니다. 일본 파트너사라면 현지 편의점이나 온라인몰에서 쓸 수 있는 카드가 낫고, 동남아 지역이라면 그 나라에서 통용되는 앱 기반 카드나 글로벌 프랜차이즈 카드가 반응이 좋은 편입니다. 결국 기준은 하나입니다. '이 사람이 사는 나라에서 실제로 쓸 수 있는가.'

일본과 거래하는 회사라면 이맘때가 특히 중요합니다. 일본에는 '오츄겐(お中元)'이라는 여름 감사 선물 문화가 있는데, 2026년 기준으로 오는 7월 15일이 발송 마감의 정점으로 알려져 있습니다. 거래처나 파트너에게 이 시기를 놓치면 다음 기회는 연말까지 기다려야 할 수도 있습니다.

일본 쪽 담당자에게 뭘 보내야 할지 고민이라면, 현지에서 익숙한 브랜드의 모바일 기프트카드를 활용하는 것도 방법입니다. 해외로 선물을 보내는 서비스 중 하나로 소다기프트 같은 곳도 있는데, 이런 서비스들은 대체로 국가 간 발송을 전제로 만들어져 있어서 회사 실무자 입장에서도 부담이 덜합니다.

회사 선물은 개인 선물과 다르게 '타이밍'과 '확실한 전달', 그리고 '받는 사람이 실제로 쓸 수 있는가'까지 세 가지를 함께 고려해야 합니다. 국제 배송이 부담스럽다면, 이메일 한 통으로 전달되는 기프트카드 방식을 검토해보는 것도 나쁘지 않은 선택입니다. 다음 분기 감사 인사를 준비할 때, 받는 사람 나라에서 실제로 쓸 수 있는 카드부터 먼저 확인해보시길 권합니다.